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智慧记,生意记账好帮手

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生意报表有多重要,看完这三个故事你就明白了

2017-07-14 16:55:28 发布者:智慧记
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     先讲几个生意上的小故事:

      故事一:

      张三开的文具店请了两个店员,为了提升店员的工作积极性,每个月会按销售额给员工返点。到了发送工资的时候,张三要盘点库存,核对销售额,经常因为一些数据对不上引起和员工之间的摩擦。

      故事二:

      又到了开学的季节,张三进了一批新款文具。他发现有些货卖的特别快,还有一些有滞销。为了趁这段时间多卖货,张三每天晚上都得盘一次货,好在第二天去进货。这个月的销售额上去了,张三累得瘦了好几斤。

      故事三:

      生意往来,你欠我的,我欠你的,都很正常。让张三头疼的是,这一笔笔账实在太难算清。一次,客户打来的欠款和实际情况有出入,张三和对方交涉了很久才得以解决。但问题真的解决了吗?张三不得不担心相同情况会再次发生。

      ——如果你和张三一样都是生意人,上面的故事是不是经常发生在你的身上?其实,当老板不用这么难,关键就在于你是否重视报表,并懂得如何看报表。

      第一个故事里的员工绩效管理问题,其实一张营业员统计表就能得到解决。通过营业员统计表,老板可以得知员工的销售排名以及每个员工的销售额。根本不需要去盘点库存并进行销售额的统计工作。店员在开单时,选择开单人,系统就会自动把这笔销售挂在这名店员身上。所以,员工的绩效管理很容易就能解决。

      当然了,老板可以对员工进行权限设置,比如说开单、库存查询、收支报表……对应到每个员工,都可以一一进行权限设置。每个员工可以进行哪些操作,可以看到哪些内容,都由老板来决定。老板可以放心授权,员工也可以充分调动积极性。

      第二个故事里的库存盘点和进货补货,有了库存统计报表就会好办得多。所有和库存有关的信息,自动统计并自动生成图表。在需要进货补货的时候,可直接查看当前货物的库存情况。在设置货品的安全库存范围后,还会生成库存预警,提醒你都有哪些货品缺货,需要补充多少。

当然了,你不需要到店里去电脑上查看这些信息。由于数据实时同步,您打开手机APP,无论在哪儿都能看到库存。有了库存报表,可以确保货品保持在最佳的数量,这对您的生意成本控制来说至关重要。

      再来看第三个故事,生意上的账就是要算得明明白白,有了糊涂账就是有了麻烦,这时候有欠款统计报表就能帮你解决掉这些麻烦。对于应收欠款,有哪些欠款客户,分别欠多少款,会有一个总览表。对于这些欠款是怎么来的,也可以查看到详细的信息。与此相对应,你有哪些应付欠款,也是一样。

所谓,亲兄弟明算账,在生意场上我们也不能允许糊涂账的发生。算清楚每笔账,不仅是为了保证资金周转正常运行,也是诚信生意的根本。

      报表的重要性,看到这里你明白了吗?综合报表、业务统计报表、欠款统计报表这三大报表,是生意人必看的三大报表。智慧店铺版是金蝶旗下一款针对个体工商户的进销存生意记账软件,报表功能完善,而且全部智能自动化生成。

      如果你还在手工记账,或者是用着操作复杂、功能简陋的记账软件,那么不妨给自己一个全新的开始。智慧店铺版已经有450万个体工商户在使用了,我们希望这款软件也能让你的生意更好!




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